Datenschutzerklärung
Informationen über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, Beratungsleistungen und Erhebungen.
Allgemeine Informationen und Verantwortlicher
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, unserer Beratungsleistungen sowie bei der Durchführung von Erhebungen, zum Beispiel Team Surveys.
Walter Seidenader
2540 Bad Vöslau, Österreich
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Dazu gehören insbesondere:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenzugehörigkeit, Funktion.
- Vertrags- und Zahlungsdaten: Buchungsdaten von Schulungen und Beratungsprojekten, Bankverbindung, Rechnungsinformationen.
- Zugangs- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Login-Zeiten bei Nutzung unserer digitalen Plattformen.
- Kommunikationsdaten: Inhalte von Kontaktformularen, E-Mails und sonstigem Schriftverkehr.
- Erhebungsdaten, Surveys und Feedback: Im Rahmen von Beratungsprojekten, Culture Sprints und Team Surveys erheben wir Einschätzungen, Feedback und Wahrnehmungen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
Besonderheiten bei Erhebungen und Team Surveys
Wenn wir im Auftrag unserer Kunden Erhebungen, zum Beispiel Mitarbeiterbefragungen oder Team Surveys zur Führungswirkung, durchführen, verarbeiten wir Daten unter strengsten Vertraulichkeitsauflagen:
- Anonymität der Teilnehmenden: Die Antworten von Teammitgliedern werden stets aggregiert und anonymisiert ausgewertet. Einzelergebnisse, die Rückschlüsse auf die antwortende Person zulassen, werden unter keinen Umständen an den Arbeitgeber oder Dritte weitergegeben.
- Führungskräfte-Feedback: Bei Erhebungen, die sich explizit auf die Wahrnehmung einer bestimmten Führungskraft beziehen, ist ein Rückschluss auf diese Führungskraft systemimmanent. In diesen Fällen holen wir vorab eine ausdrückliche, informierte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO der betroffenen Führungskraft ein. Der Ergebnisbericht wird ausschließlich an die Führungskraft selbst sowie an vorab schriftlich definierte Empfänger, zum Beispiel HR, übergeben. Eine Nutzung für Leistungsbeurteilungen oder Disziplinarmaßnahmen ist ohne Zustimmung untersagt.
- Auftragsverarbeitung: Sofern wir bei diesen Erhebungen weisungsgebunden für unsere Kunden tätig werden, schließen wir vorab eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Abwicklung von Schulungsbuchungen, Beratungsprojekten und zur Registrierung auf unserer Website.
- Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Für den Versand von Newslettern, die Kontaktaufnahme oder bei spezifischen Führungskräfte-Surveys. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine E-Mail an datenschutz@levadis.at genügt.
- Gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel nach BAO und UGB.
- Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Verbesserung unserer Website, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Abwehr von Missbrauch sowie zur Direktwerbung an Bestandskunden, sofern kein Widerspruch erfolgt ist.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen:
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Vertrags- & Abrechnungsdaten | 7 Jahre gemäß § 132 BAO und § 212 UGB |
| Erhebungsrohdaten, Surveys | Löschung unmittelbar nach Projektabschluss und Berichtserstellung |
| Kontaktanfragen | 6 Monate nach abschließender Bearbeitung |
| Newsletterdaten | Bis zum Einlangen Ihres Widerrufs |
| Webserver-Logfiles | In der Regel 2 Wochen |
Auftragsverarbeiter und Datenweitergabe
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter, ein, mit denen wir datenschutzkonforme Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Dazu gehören:
- Hosting: Webhoster für Zugriffsdaten und IP-Adressen.
- Kommunikation: E-Mail-Provider und Newsletter-Systeme für E-Mail-Adressen und Kommunikationsinhalte.
- Analyse-Tools: Google Analytics; Nutzungsdaten und IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet.
- Zahlungsdienstleister: Zur Zahlungsabwicklung bei Buchungen, insbesondere Rechnungs- und Kontodaten.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte für deren eigene Zwecke findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Cookies und eingebettete Inhalte
Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck und Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.
Beiträge auf unserer Website können eingebettete Inhalte enthalten, zum Beispiel YouTube-Videos oder Social-Media-Beiträge. Diese verhalten sich so, als hätten Sie die externe Website direkt besucht, und können eigene Cookies setzen oder Daten erfassen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen sowie gegen Direktwerbung.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die:
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen zu aktualisieren. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.